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    职业卫生技术服务分会公文管理办法
    来源:职业卫生技术服务分会     发布时间:2014-09-10     关键词:
        

    职业卫生技术服务分会公文管理办法

     

    第一章 总 则

    第一条 为使分会公文管理工作制度化、规范化、科学化,依据中共中央办公厅和国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》,结合分会的实际情况,制定本办法。

      第二条 公文是上级组织传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规、规定、决议、决定、命令、通知、答复,或同级组织通报、商议工作,或下级请示、汇报工作等交流、沟通的重要手段。分会领导和秘书处必须十分重视公文管理。

      第三条 公文管理必须贯彻准确、及时、安全的原则。要发扬认真负责的工作精神,克服形式主义,防止文牍主义,提高公文处理的效率和质量。

      第四条 分会秘书处综合管理部是分会公文管理的职能部门。秘书处设专职人员管理公文。

      第五条 公文管理必须执行党和国家的有关保密规定,确保国家秘密和协会秘密、企业秘密。

    第二章 公文分类

      第六条 公文按其发出单位和流向分为来文和发文两种。

      ()来文是指上级、同级或下级发送给分会的文件。

      ()发文是指分会发送给上级、同级或下级的文件。

    第三章 来文管理办法及程序

      第七条 收到来文,公文管理人员负责签收,并及时进行登记,登记内容包括来文收到时间、发文单位、文件编号、文件题目等等,然后附加阅文处理卡送给秘书长签批处理意见。急件要在两小时内送交秘书长签批处理。

      第八条 秘书长签批后,公文管理人员按秘书长签批意见交分会有关领导、单位、部门或人员阅处,并办理签阅登记。需传递阅处的,公文管理人员负责传递并逐人办理签阅登记。公文管理人员要随时掌握传阅文件去向,避免误传、漏传和丢失。保密文件不准擅自扩大阅文范围。

      第九条 有关领导或部门根据工作需要需留存文件,由公文管理人员报请秘书长批准后负责复印分发,并进行登记。原文阅完并办理后必须收回秘书处,任何部门或个人均不准擅自复制或留存文件。

    第四章 发文管理办法及程序

      第十条 以分会名义向外发送文件,各部门相关人员起草后由部门负责人审核,然后交秘书长审批,最终由分会负责人签发。由分会负责人签发的文件,由秘书处综合管理部负责编号、印刷、登记、发送。任何部门或个人均不准擅自以分会名义发送文件。

    第五章 文件档案管理

      第十一条 每年年底,文件管理人员要将分会所有文件按《档案法》和有关档案管理规定要求整理归档。

      第十二条 借阅归档文件必须办理借阅手续,定期归还。

    第六章 附 则

    第十三条 本规定自颁布之日起执行。

    第十四条 本规定由分会秘书处负责解释。

    第十五条 本规定未尽事项,由秘书处综合管理部汇集后报秘书长审核后补充。

     


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